Апостил се поставя само при превод на документи, които са издадени от страни по Хагската конвенция, и ще се ползват в съответно пак такива държави. Задължително условие е удостоверяването на истинността им да бъде с Апостил.
Така например, ако искате да легализирате своите диплома и стаж, трябва съответните документи да бъдат легализирани в съответното министерство и да бъде поставен „Апостил.“
В зависимост от вида документ, издаден от българска институция, който искате да легализирате, Апостил се поставя в:
- Министерство на образованието и науката – за дипломи и други образователни министерства;
- Министерство на правосъдието – за всякакви документи, издадени от съдебната система – документи с нотариална заверка, свидетелство за съдимост, решения на съда и др.;
- Министерство на външните работи – всички други документи се заверяват в Консулски отдел на МВнР